簡報字型帶著走，讓你在任何電腦都能使用原來的字型

...原文轉載自簡報字型帶著走，讓你在任何電腦都能使用原來的字型 | T客邦 - 我只推薦好東西

有些人在設計簡報時，會使用一些非系統預設的字型讓版面看起來更生動活潑，但是這些字型大多數都只存在於你的個人電腦中，如果把檔案放到另一台電腦上開啟，而這台電腦沒有安裝你設定好的字型，電腦就會自動以預設的字型代替，也讓你花了許多心血去設計的簡報無法達到預期的效果。

為了解決這樣的問題，有些人會直接將簡報轉成PDF檔，所有的資料都可以完整保留，但拿到檔案的人想要再次編輯就會變得非常麻煩，也不能忠實呈現檔案原貌。

其實PowerPoint裡面有個功能，可以將我們設定好的字型內嵌到檔案中，如此一來，不論檔案到了哪裡，都不用擔心字型缺失的問題，而且在內嵌的時候，還能讓你選擇是要嵌入全部字元或是僅嵌入檔案內使用的字元，這關係到檔案的大小。全部字元都嵌入的話，檔案很大且存檔速度會被拖慢，但卻可以增加一些本來沒有的文字，自由度較高；僅嵌入檔案內使用的字元，雖然檔案小，有些字可能就無法以該字型顯示。該如何選擇內嵌模式，就看使用者自己的需求了。

▲將簡報內容以各種不同的字型來呈現，不僅可以凸顯想表達的重點，也能讓整個版面變得生動活潑。

Step 1

1. 當你將簡報製作完成後，按下左上角的「Office按鈕」開啟功能選單。
2. 在功能選單上選擇「PowerPoint選項」。

Step 2

1. 進入「PowerPoint選項」，在選單上選擇「儲存」項目。
2. 將最下面的「在檔案內嵌字型」選項打勾，就可以選擇是要「只內嵌簡報中所使用的字元」或「內嵌所有字元」，最後按下確定，完成修改。

Step 3

如果內嵌的文字不是TrueType或OpenType的格式，雖然機率非常低，但也有可能會發生即使內嵌字型後也無法正常顯示的問題。

Step 4

假如遇到內嵌後還是無法顯示的問題時，我們可以在那段文字被圈選起來的狀況下按右鍵，選擇「另存成圖片」。

Step 5

接下來出現儲存文件的視窗，選擇圖片儲存位置及格式，可以存成GIF及PNG(可攜式網路圖形格式)檔，兩者的差別在於PNG的解析度較高，檔案也較大。

Step 6

接著我們來比較看看原來的文字和轉成圖片後的效果差別，首先在左邊的投影片預覽窗格上按右鍵，選擇「複製投影片」。

Step 7

在新的投影片上選擇「插入」分頁，再按下「圖片」，找到你剛剛儲存圖片的位置，最後再按下「插入」。

Step 8

完成後的投影片看起來跟原來的幾乎沒分別，只是轉成圖片後就無法編輯文字，但至少可以忠實的呈現投影片的原貌了。

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在不增加記憶體的情況下增進 Windows 7 的系統效能

...原文轉載自在不增加記憶體的情況下增進 Windows 7 的系統效能 | HP® 支援

移除病毒和間諜軟體程式

請關閉您未使用中的軟體

透過避免載入背景程式管理啟動程式

清理資源回收筒

刪除暫存檔案和目錄。

檢查硬碟機錯誤

重組硬碟機

防止記憶配置問題

釋放硬碟的空間

調整系統還原設定

更新軟體

建議維護排期

關閉不重要的圖形功能

停用 Windows Aero

請使用本文件來改善 Windows 和其他軟體的執行。 下列資訊會利用更多的資源，來提供改良系統效能的方法。

Microsoft自動解決方案

此解決方案針對作業系統及相關設定不了解的客戶使用，您可以通過Micorsoft自動解決方案來達到在不增加記憶體的情況下增進 Windows 7 的系統效能。

點選“進入Microsoft Fix it”進入Microsoft網頁，並根據提示執行相關Fix it

進入Microsoft Fix it

移除病毒和間諜軟體程式

若電腦連上網際網路後速度開始變慢，電腦中可能安裝了廣告軟體或間諜軟體程式。 間諜軟體和廣告軟體程式利用網路，在背景下載和上傳資訊。 有些資訊可能是敏感性資訊或是不需要的廣告。

使用防毒或防間諜安全軟體掃瞄病毒和間諜軟體。 移除任何發現的病毒和間諜軟體。

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請關閉您未使用中的軟體

請關閉不必要的軟體程式。 最小化軟體程式視窗並不會讓軟體程式停止使用處理器和記憶體。 連線至網際網路、觀看電視或影片、玩遊戲、聆聽音樂和執行病毒掃瞄等都會使用大量的系統資源。 執行多個程式可能會加重並導致系統變慢。 請在無人使用電腦時或是當您離開座位時，執行病毒掃描和其他系統工具。

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透過避免載入背景程式管理啟動程式

啟動程式是在 Windows 啟動時開啟的軟體。 當您隨著時間的增加而安裝愈多的軟體程式，則在通知區域的小圖示數量便會增加 (這些圖示通常位於右下角，位於時間旁邊)。 這些小圖示各代表電腦目前背景所執行的程式，每個程式都佔用了寶貴的系統資源。 請移動滑鼠指標至各個小圖示上，以了解那是什麼軟體。 於背景載入並執行的一般程式為安全性軟體、Windows 更新、即時訊息軟體和多媒體程式。 您可以停止部份程式的載入或改變它們的設定以增加系統資源。 這些程式常在不同處啟動，所以停止程式的方式有很多種。

圖 1:

使用系統設定防止啟動程式

啟動 Windows 時，請依照下列步驟執行，選擇性地防止啟動這些程式。

注意： 只能停用那些您所知道且不想要的項目。 停用重要的系統程式可能會產生問題。

1. 按一下「開始 」，並在「搜尋程式及檔案」方塊中鍵入「msconfig 」。 按一下「msconfig 」。
   若被詢問要輸入系統管理員密碼或確認，輸入密碼或提供確認。
   圖 2:

   
   「系統設定」工具隨即顯示。
2. 按一下「一般 」索引標籤，然後確認「選擇式啟動 」是否選取。
   圖 3: 一般索引標籤

   
3. 選取「啟動 」索引標籤，並且移除任何對於系統無助及不需要之工作的核取記號。
   如果您不確定某項工作的功能，請記下名稱並上網查詢。 若不知道工作為何，請勿移除其核取記號。 如需了解不建議被移除的檔案列表，請參閱 HP 支援文件： 在 Windows 7 中使用 Microsoft 系統設定。
   圖 4: 「啟動」索引標籤

   
4. 依序按下「套用 」和「確定 」以接受變更內容。 重新啟動電腦。
5. 系統提示時，按一下「重新啟動 」。
   圖 5: 重新啟動電腦

   
6. 若在移除某工作的核選方塊後 Windows 或其他軟體停止運行，請重新啟動電腦並依反向操作的步驟以重新設置核選方塊。 如有需要，在藍色的 HP 啟動畫面 (電腦啟動後) 一出現時，請按 F8 鍵，進入安全模式。 如需詳細資訊，請參閱「 Windows 7 安全模式 」。

完成這些步驟後，就會以「選擇式啟動」執行 Windows 。 這表示 Windows 避免啟動選取的程式。 未來停用「選擇式啟動」時，所有選取的程式都會再度啟動。

從啟動資料夾移除圖示

依照下列步驟執行，防止載入不需要的程式：

1. 用滑鼠右鍵任意在 Windows 桌面上按一下並選取「新增 」和「資料夾 」。 將資料夾命名為「Notstartup 」。 此資料夾會在稍後用到。
2. 依序按一下「開始 」、「所有程式 」，並在「啟動 」按一下滑鼠右鍵，然後再按「開啟 」。
   「啟動」資料夾隨即開啟。
   圖 6: 啟動資料夾

   
3. 在清單中的所有圖示，即是 Windows 啟動時會載入的程式。 用滑鼠右鍵按一下其中任一個圖示，選取「內容 」以顯示更多有關此圖示的資訊。
4. 用滑鼠右鍵按一下您不想要的圖示，然後選擇「剪下 」。
5. 點兩下您稍早在桌面建立的「Notstartup 」資料夾。
6. 用滑鼠右鍵在「Notstartup 」內按一下，然後按一下「貼上 」。 由「啟動」資料夾剪下的圖示，現在都放在「Notstartup」資料夾中。
7. 重新啟動電腦。
   自「啟動」中移除的項目將不再隨 Windows 啟動時開啟。 您可以在「Notstartup 」資料夾中，在想要的項目上連按兩下以開啟程式。

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清理資源回收筒

1. 在 Windows 桌面上按兩下「資源回收筒 」。
2. 若要還原任何誤刪的項目，請在每個項目上按右鍵，再選取「還原 」。
3. 按一下「清理資源回收筒 」。 Windows 將自硬碟 (C: 最為常見) 中移除所有「資源回收筒」的內容。
4. 請選擇「是 」以示確認。
5. 關閉「資源回收筒」。

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刪除暫存檔案和目錄。

刪除暫存檔案和資料夾可以增加硬碟空間並減少 Windows 存取硬碟的時間。 這也可以解決與多工緩衝處理列印有關的問題。 Windows 使用「TEMP」資料夾暫時儲存一些暫時需要用到的檔案。 久而久之，這些檔案就會逐漸累積並產生問題。 若要刪除這些檔案，請根據 Windows 版本，依照下列步驟進行：

1. 關閉所有開啟的軟體程式。
2. 依序按一下「開始 」、「所有程式 」、「附屬應用程式 」、「系統工具 」和「清理磁碟 」。
   圖 7: 選擇磁碟機

   
3. 按一下要清理的磁碟機，再按一下「確定 」。
   畫面將顯示「磁碟清理」正在計算您選擇的磁碟可釋出多少空間。
   圖 8: 「磁碟清理」進度說明視窗

   
4. 若想以「磁碟清理」工具刪除的檔案類型，就在旁邊的核取方塊中打勾。 暫存檔案可以刪除。
   

   注意：選取某些選項可能會造成反效果。 範例： 選取「休眠檔案清除工具」可避免電腦進入休眠。 選取「安裝記錄檔」可刪除線上電話支援專員用以協助安裝問題疑難排解之相關檔案。 如果您不確定要刪除何種項目，則在您知道檔案對於電腦的使用是否重要之前，請勿刪除該檔案。
   圖 9: 磁碟清理

   
5. 按一下「OK 」。
6. 按一下「刪除檔案 」。

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檢查硬碟機錯誤

執行下列程序以檢查在 Windows 7 中硬碟的完整性。在開始進行磁碟檢查前，請關閉所有開啟的程式。

1. 關閉所有開啟的軟體程式。
2. 按一下「開始 」 ，再按一下「我的電腦 」。
3. 右擊您想要檢查的硬碟機，然後按一下「內容 」。
   圖 10: 為硬碟機選取內容

   
4. 在「內容」視窗中，按一下「工具 」索引標籤。
   圖 11: 工具索引標籤

   
5. 在「錯誤檢查」之下，按一下「立即檢查 」。
   若被詢問要輸入系統管理員密碼或確認，輸入密碼或提供確認。
6. 可隨您的喜好選取「自動修正檔案系統錯誤 」和「掃瞄和嘗試恢復損毀磁區 」旁邊的核取方塊。
   圖 12: 檢查磁碟選項

   
7. 按一下「開始 」。
   若被詢問安排磁碟檢查，按一下「排定磁碟檢查 」，並按照畫面說明重新啟動電腦和掃瞄磁碟的錯誤。
   圖 13: Windows 無法檢查該磁碟

   

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重組硬碟機

「磁碟重組工具」將分散的程式資料群組合在磁碟中比較有效率的區域。 請使用下列步驟進行硬碟的磁碟重組：

1. 關閉所有開啟的軟體程式。 其中包括掃毒程式等背景程式。
2. 依序按一下「開始 」、「所有程式 」、「附屬應用程式 」、「系統工具 」和「磁碟重組工具 」。
   

   附註：若磁碟重組一再重來，就表示仍有背景程式正在存取硬碟。 以安全模式重新啟動電腦並再試一次。 如需詳細資訊，請參閱「 Windows 7 安全模式 」。
3. 按一下「重組磁碟 」。 視您硬碟機的資料數量而定，程序需時數分鐘或數小時。 您可選擇「停止操作 」以停止工具。
   圖 14: 磁碟重組工具

   

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防止記憶配置問題

為再也不用的程式配置記憶空間可造成問題。 未用的記憶空間會隨時間累積，使 Windows 變慢，佔用更多的硬碟空間。 如果電腦剛啟動時運作正常，卻再開啟和關閉幾個程式後，電腦處理速度就明顯變慢，這可能是因記憶體流失而造成系統變慢。

當軟體還未完全開啟就關閉時，可能就會發生記憶體流失的情況。 經常在關閉程式前讓程式有足夠時間完全開啟。 通常啟動軟體程式後，即使是無意啟動的，也請約等五秒後再關閉程式。

在更少數的情況下，不相容的軟體程式可能會在程式執行時持續配置記憶體，造成系統變慢並且最後被鎖定。

若要馬上解決記憶體遺漏的問題，請重新啟動電腦。 要永遠解決問題，請依照下列步驟執行，隔絕可能造成記憶體流失的軟體程式：

1. 先關機然後再開機，啟動 Windows 新的工作階段。
2. 按 Ctrl + Alt + Delete ，然後選取「開啟工作管理員 」，開啟工作管理員視窗。
3. 按一下「效能 」索引標籤，檢視實際記憶體適用數量。
   圖 15: 「工作管理員」中的「效能」索引標籤

   
4. 按一下「資源監視器 」按鈕，檢視個人電腦使用記憶體的情形。
   若被詢問要輸入系統管理員密碼或確認，輸入密碼或提供確認。
5. 按一下箭頭開啟「記憶體」區段，向下捲動檢視正在使用記憶體的程式。
   圖 16: 資源監視器

   
6. 開啟一個疑似造成電腦運作速度變慢的程式。
7. 再次檢視「系統資源」的百分比或可用的實體記憶體，並記錄下來。
8. 不斷重複關閉並開啟疑似有問題的程式，做記錄並和剛剛記下的數字相比。 每次約等候 10 秒再開啟程式。
9. 若系統資源的百分比或可用的實體記憶體空間持續下降，就表示發生記憶體流失。 請連繫程式廠商，尋求可用的修補程式或修正程式。
10. 如果每次「系統資源」百分比或可用的實體記憶體都得到相同或相似的數字，表示該程式可能不會造成記憶體流失。

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釋放硬碟的空間

Windows 會針對不同類型的作業 (例如快取和虛擬記憶體)，使用硬碟上的未使用空間 (可用空間)。 如果可用的磁碟空間不到總磁碟空間的百分之五時，電腦可能無法可靠地運作。　

注意：您可能會看到 Recovery (D:) 或 FACTORY_IMAGE (D:) 硬碟機。 此硬碟是保留供系統修復之用，不應做為他用。 如果電腦顯示磁碟已滿的訊息，請參閱： 錯誤： 磁碟空間不足。 您在 Recovery (D:) 上的磁碟空間已經用完了 。

若要檢視硬碟的可用空間容量：

1. 按一下「開始 」  ，然後按一下「電腦 」。
2. 用滑鼠右鍵按一下硬碟 (C： 最為常見)，然後按一下「內容 」。
3. 檢視「剩餘空間」旁邊所指出的空間量。
   圖 17: 硬碟內容

    可用空間

請依照下列步驟執行，移除不需要的程式並增加磁碟空間：

1. 按一下「開始 」，再按一下「控制台 」。
2. 按一下「所有程式 」下的「移除安裝程式 」。
   畫面將開啟「解除安裝或變更程式 」視窗。
   圖 18: 解除安裝或變更程式

   
3. 選取您想移除的程式。
4. 點選程式列表上方的「解除安裝 」或「解除安裝/變更 」。
5. 閱讀和回應電腦所顯示之與您移除軟體相關的訊息。

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調整系統還原設定

系統還原是 Windows 的一項功能，可以將系統軟體和設定回復至某特定日期。 系統還原以在還原點儲存對系統檔案所做的改變，達到上述功能。 這些還原點佔用了許多硬碟空間。 如果不調整還原點的話，不管硬碟有多大，「系統還原」都可能佔用硬碟高達 4% 的空間。

使用下列章節的這些步驟以減少「系統還原」用來儲存還原點的空間、刪除所有的還原點或關閉「系統還原」。

刪除還原點

刪除還原點可釋放還原點所佔用的空間。 除非關閉「系統還原」 ，否則仍會在未來建立還原點。

1. 按一下「開始 」，用滑鼠右鍵按一下「電腦 」，然後選取「內容 」。
2. 從左邊的工作窗格上按一下「系統保護 」。
   若被詢問要輸入系統管理員密碼或確認，輸入密碼或提供確認。
   圖 19: 系統保護

   
3. 按一下「設定 」。
4. 按一下「刪除 」。
   圖 20: 系統保護設定

   
5. 按一下「OK 」。

調整「系統還原」使用的磁碟空間容量

「系統還原」使用 4% 的硬碟空間以作為系統保護之用。 調整百分比以釋放磁碟空間。

1. 按一下「開始 」，用滑鼠右鍵按一下「電腦 」，然後選取「內容 」。
2. 從左邊的工作窗格上按一下「系統保護 」。
   若被詢問要輸入系統管理員密碼或確認，輸入密碼或提供確認。
3. 按一下「設定 」。
4. 調整「最大使用量 」滑桿。
5. 按一下「OK 」。

關閉系統還原

欲儲存硬碟空間，依循下列步驟關閉硬碟機內的系統還原。 您無法還原磁碟，直到您再次關閉系統保護，並建立還原點。

1. 按一下「開始 」，用滑鼠右鍵按一下「電腦 」，然後選取「內容 」。
2. 從左邊的工作窗格上按一下「系統保護 」。
   若被詢問要輸入系統管理員密碼或確認，輸入密碼或提供確認。
3. 按一下「設定 」。
4. 若要關閉「系統保護」，請選擇「關閉系統保護 」。
   或
   若要開啟硬碟的「系統保護」，請選擇「還原系統設定與檔案先前的版本 」。
5. 按一下「OK 」。

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更新軟體

軟體衝突會造成系統速度變慢。 HP、Microsoft 和其它軟體商發佈更新資訊，以解決這些問題。 確保定期造訪 HP 軟體下載網站，並使用 Windows 更新工具。 如需更多資訊，請參閱 HP 支援文件「 取得軟體和驅動程式」。

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建議維護排期

欲釋出更多資源，並讓電腦正常執行，依循下列維護排程。

建議維護排期

每日工作	每週工作	每月工作	每季工作
管理電子郵件 刪除來自未知來源的電子郵件。 請勿開啟您不信任的附件。 整理電子郵件。	保護電腦免受病毒、廣告軟體和間諜軟體的破壞 更新定義檔或安排每週自動更新。 執行完整的病毒、廣告軟體和間諜軟體掃描或安排每週自動掃描。	使用 Windows 更新 檢查更新或安排每月自動更新。	設定新密碼
	最佳化系統效能 執行磁碟清理。 檢查是否出現磁碟錯誤。 執行磁碟重組。	檢視開啟功能表 設定「開始」功能表以開啟只需要的應用程式。	清潔電腦、顯示器、鍵盤和滑鼠 使用可攜式真空吸塵器自通風區域清除灰塵和碎片。
	清理網路瀏覽器檔案 刪除 cookies。 刪除快取記憶。 刪除老舊檔案。	桌面清理 刪除或移除不需要的圖示和軟體程式。

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關閉不重要的圖形功能

圖形功能和程式可能會使用大量的系統資源。 關閉這些功能可以改善系統效能。 此部份說明如何調整視覺效果以取得最佳的效能，以及如何停用 Windows Aero。

調整視覺效果以獲得最佳效能

請依照下列步驟調整視覺效果 (例如功能表和視窗圖形) 以最佳化效能：

1. 按一下「開始 」，在「電腦 」上按一下滑鼠右鍵，然後按一下「內容 」。
   「系統」視窗隨即開啟。
2. 按一下「進階系統設定 」。
   若被詢問要輸入系統管理員密碼或確認，輸入密碼或提供確認。
   「系統內容」視窗開啟。
   圖 21: 系統內容

   
3. 請按一下「效能」下面的「設定 」。
   「效能選項」視窗隨即開啟。
   圖 22: 效能選項

   
4. 按一下「視覺效果 」索引標籤。
5. 選取「調整成最佳效能 」，然後按一下「套用 」。

停用 Windows Aero

Windows 7 提供的視覺體驗稱為 Aero。 Windows Aero 可用於變更視窗色彩、提供替代的工作檢視以及讓視窗邊框變成透明。

注意： 停用 Aero 雖然可以大幅改善系統效能，但是可能會讓特定的軟體程式無法開啟。 例如，如果您有 HP TouchSmart 電腦，停用 Aero 可能會讓 HP TouchSmart 軟體無法開啟。

雖然 Windows Aero 確實可增進您的運算經驗，但是卻會影響系統效能。 如果您不想使用 Windows Aero 功能並增進系統的效能，請依照下列步驟停用 Windows Aero 並套用不同的主題：

1. 用滑鼠右鍵按一下桌面已開啟的區域，然後選取「個人化 」。
   「個人化」視窗隨即開啟。
   圖 23: 「個人化」視窗

   
2. 選取不屬於 Aero 主題的主題。

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